CECJ Speed Legal Networking

Наш формат CECJ Legal Speed Networking является уникальным в области организации рабочих встреч для юристов из разных стран мира и направлен на установление деловых контактов и определение возможностей для дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.

Данный формат был создан компанией CECJ в 2016 году. История его создания связана с подготовкой к проекту, который состоялся в Москве и в Санкт-Петербурге в июне 2016 г. Вместо ожидаемых участников из нескольких европейских стран мы получили заявки от адвокатов из (!)25 стран мира, включая страны Азии, Европы, США и Латинской Америки. Каждый иностранный адвокат, пожелавший приехать в Россию, хотел лично познакомиться с каждым российским адвокатом, участвующим в данном проекте, и лично обсудить возможности дальнейшего взаимовыгодного сотрудничества.

Стандартный формат делового мероприятия в подобном случае – это сбор гостей в одном большом зале, и открытое общение с обменом визитками. Этот обычный формат нам не подходил по нескольким причинам:

1. В российском менталитете, к сожалению, ещё до конца не отработано умение быстро и просто так подходить к незнакомым людям первыми, знакомиться, представляться, благодарить, уходить, обращаться к следующему гостю… И так в течение всего вечера. Это в большей степени свойственно американскому обществу. Там совсем иная нетворкинговая культура.
2. Стандартная ситуация при организации подобного мероприятия: все присутствующие расходятся маленькими группами, а всё общение происходит только в узких кругах уже познакомившихся между собой участников.
3. При таком подходе только несколько самых активных адвокатов (и, как правило, хотя бы немного владеющих английским языком), имеющих навык подобного общения реально смогут за 3-4 часа познакомиться с 20-25 адвокатами из 100 присутствующих. И далеко не факт, что именно эти 20–25 адвокатов представляют для него искомый профессиональный интерес.
4. С другой стороны, большая часть адвокатов за те же 3-4 часа не сможет познакомиться даже с 10% присутствующих в зале.
5. Получается, что все присутствующие заинтересованы в сотрудничестве, все приехали именно с этой целью, и им есть что предложить. Но как установить контакт? Чаще всего получается, что организаторы и участники полагаются на волю судьбы, или волю случая, если угодно. На тот маловероятный случай, что к Вам сам подойдёт и даст свою визитку именно тот адвокат, с которым будет интересно посотрудничать, или наоборот, Вы сами подойдёте именно к такому адвокату.
6. Но опять же, даже получение визитки нужного Вам человека потом не гарантирует корректное восприятие этого человека в памяти (если речь идёт о долгосрочной перспективе). И наоборот – восприятие этим человеком Вас по Вашей визитке по прошествии времени. Через какое-то время новый полезный контакт может просто забыться, ведь на обычной визитке нет Вашего фото, нет подробной информации о Вас и Ваших услугах, нет содержания Вашего последнего разговора.

Мы чётко понимали, что всё это недопустимо в нашем проекте!

1. Личное знакомство всех иностранных адвокатов (из 25 стран мира) со всеми российскими адвокатами;
2. Информация о каждом участнике, объединённая в той или иной форме раздаточных материалов;
3. Необходимость работы на различных родных языках участников с целью обеспечения максимально свободного общения и взаимопонимания.

Мы прорабатывали множество разных вариантов. Очень часто в том или ином варианте не хватало какого-то элемента, чтобы сформировать идеальную картинку. Мы много раз что-то меняли, дополняли, корректировали, начинали заново, и каждый раз находили какие-то изъяны. Идти на вынужденный компромисс – это тоже был для нас не выход. Нам нужно было то самое, идеальное Решение. Его просто нужно было найти. И тут мы вспомнили о быстрых знакомствах, очень популярных в США, и решили попробовать этот формат в рамках нашего делового мероприятия.

1. Идею круглых стол (по 8-12 человек за каждым столом);
2. Работу переводчика за каждым столом, где разные языки;
3. Проектор в общем зале, на котором идёт отсчёт обратного времени. Каждый временной интервал работы за одним круглым столом длится 30-40 мин. Потом происходит ротация (смена круглого стола);
4. Информирование всех участников о том, что на одно выступление в рамках одного круглого стола у участника есть только 2 минуты. За эти 2 минуты каждому участнику важно донести до 8-12 коллег, сидящих за этим же столом, информацию о том, почему он присутствует на этом мероприятии, чем ему интересно общение с коллегами, и по какой специализации и каким потенциальным проектам ему нужны партнёры в той или иной стране. В это же время другие участники открывают наш каталог на соответствующей странице с анкетой и фотографией выступающего адвоката. В оставшееся время (если адвокаты завершили свои выступления за одним столом раньше 30 мин) можно в свободной форме побеседовать, пока не прозвучит общий звонок;
5. Общий звонок в зале по прошествии 30 минут, который свидетельствует об окончании одной сессии. Ведущий объявляет о начале ротации участников (смена круглых столов) по часовой стрелке для перехода к следующей сессии;
6. Ротация (сессии) происходит до тех пор, пока все прибывшие участники из РФ, Казахстана и Украины не познакомятся со всеми иностранными адвокатами;
7. Кофе-брейк между сессиями, который позволяет всем присутствующим адвокатам обсудить с коллегами все интересующие вопросы (при необходимости – с помощью присутствующего переводчика).

1. Ни один другой формат профессионального нетворкинга не способен дать и 20% той эффективности, которую продемонстрировал CECJ Legal Speed Networking;
2. Специализации юристов, участвующих в CECJ Legal Speed Networking, в десятки раз шире тех специализаций, которые заявлены в семинаре. Это абсолютное большинство всех тех специализаций, которые могут быть потенциально интересны для Ваших клиентов в РФ, Казахстана и Украины;
3. Установление первых контактов в непринуждённой форме, необходимость нарушать чьи-то границы, представляться первому, прерывать чей-то разговор – для многих это часто бывает довольно сложно. На нашем мероприятии и те адвокаты, которые легко устанавливают контакт с новыми людьми, и те адвокаты, которые чувствуют себе более комфортно, если сначала их представляют своему собеседнику, будут приятно поражены той лёгкостью общения, которая стала возможной благодаря нашему формату CECJ Legal Speed Networking Legal Networking;
4. Каждая минута, проведённая Вами на нашем семинаре, становится продуктивной;
5. Публикация специального глянцевого каталога по нашему семинару с анкетами всех участников и другими полезными материалами способствует не только быстрому и эффективному установлению деловых контактов, но также гарантирует на будущее, что если через какое-то время человеку нужно будет вспомнить о конкретном собеседнике, то этот человек всегда сможет открыть наш специальный каталог и найти нужную анкету с фотографией;
6. Знакомство с коллегами на подобном мероприятии - это уже Ваш профессиональный ресурс. Большое количество международных деловых связей, получаемое всеми участниками мероприятия в формате CECJ Speed Legal Networking, обычно нарабатывается годами, в условиях естественной рабочей среды, и то если Вы в этой стране проживаете. После участия в нашем мероприятии Вы становитесь именно тем человеком в своём городе, к которому будут обращаться клиенты, узнавшие о Ваших полезных знаниях и умениях, а также широких деловых связях в разных городах и странах.

С организационной точки зрения провести подобное деловое мероприятие невероятно сложно. Нужно найти соответствующие залы и оборудование. Нужны квалифицированные переводчики. Нужны люди, которые будут внимательно следить за временем. Нужна информация о каждом участнике в максимально доступной форме. Для участия в подобном мероприятии нужно отобрать только тех иностранных адвокатов (по месту проведения мероприятия), которые действительно заинтересованы в новом сотрудничестве, чтобы они могли поделиться наработанной практикой. Нужно мгновенно реагировать и искать решение, если фактическое число участников за 2 минуты до начала мероприятия не совпадает с уже запланированным количеством. Нужно менять схему рассадки за круглыми столами по своим местам в считанные секунды, чтобы не было сбоя в системе ротации и, как следствие, пустой потери времени участниками нашего мероприятия. Это действительно сложно. Но тот результат, те отзывы и те слова благодарности, которые мы получаем в конце такого мероприятия, с избытком покрывают все возникающие сложности!

Нам удаётся справится с очень сложно задачей: вовлечь каждого участника в рабочий процесс и сделать так, чтобы каждому участнику было интересно, и время было потрачено с пользой.

Реакция и впечатления адвокатов видны на наших фото, а также в нашем видео-сюжете: открытое общение и неподдельный интерес. А личные отзывы участников преисполнены словами благодарности за столь полезный и удобный формат.

CECJ Legal Speed Networking - это международный формат. Он делает наши мероприятия совершенно не похожими ни на одно другое юридическое мероприятие в мире. Мы будем рады видеть Вас на наших мероприятиях, которые откроют Вам новые профессиональные возможности!